Sauvegarder les données de son commerce : ne jamais tout perdre
Un téléphone perdu, volé ou cassé, un cahier mouillé : si tout votre commerce est dans un seul endroit, un accident peut effacer des mois de travail. Une bonne sauvegarde vous protège.
Ce qu’il faut protéger
- L’historique des ventes et des dépenses.
- Le stock et les prix d’achat.
- La liste des clients et le crédit qu’ils vous doivent.
- Vos fournisseurs et vos documents importants.
La règle des deux copies
Gardez toujours au moins deux copies de vos données dans deux endroits différents : par exemple l’appareil et un service en ligne, ou l’appareil et une clé USB. Une seule copie, c’est un risque.
Sauvegarder régulièrement
Une sauvegarde de l’an dernier ne sert à rien. Faites-en une chaque semaine ou chaque mois, selon l’activité, et notez la date. Un export Excel mensuel est aussi un bon dossier pour votre comptable.
Protéger l’accès
Verrouillez le téléphone avec un code ou l’empreinte, ne partagez pas vos codes, et donnez à chaque vendeur son propre accès. En cas de perte, vous pouvez retrouver vos données depuis un autre appareil.
Avec Kaislo
Les données de Kaislo sont envoyées au serveur et gardées sur l’appareil. Vous pouvez aussi télécharger à tout moment une sauvegarde complète et les rapports Excel et PDF. Sur un nouveau téléphone, il suffit de se reconnecter pour retrouver votre commerce.
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Sauvegarder les données de son commerce : ne jamais tout perdre
Que faire si mon téléphone est perdu ou volé ?
Connectez-vous depuis un autre appareil avec votre numéro et votre code : vos données sont sur le serveur. Pensez à changer vos codes.
À quelle fréquence sauvegarder ?
Chaque semaine ou chaque mois selon votre activité, et un export Excel de fin de mois est une bonne habitude.