Organiser la livraison à domicile : commandes, tarifs et suivi des paiements
La livraison peut augmenter vos ventes sans agrandir le local, mais elle ajoute des erreurs possibles : adresse, paiement, retard. Une organisation simple évite la plupart des problèmes.
Définir une zone et des frais clairs
Choisissez les quartiers que vous livrez et fixez un tarif par zone ou un minimum de commande. Des frais clairs, annoncés avant la commande, évitent les discussions à la porte.
Prendre la commande sans erreur
- Nom, numéro de téléphone et adresse précise avec un repère.
- Produits, quantités et prix total avec les frais de livraison.
- Mode de paiement : à la livraison (espèces, mobile money) ou d’avance.
- Heure de livraison annoncée.
Le livreur et l’argent
Remettez au livreur le détail de la commande et le montant à encaisser. À son retour, comptez l’espèce avec lui et notez les courses. Séparez bien les ventes sur place et à emporter ou livrées dans vos comptes.
Suivre les retards et les erreurs
Notez les retards, les commandes erronées et les remboursements : ce sont vos meilleures informations pour améliorer le service et décider si la livraison est rentable.
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Organiser la livraison à domicile : commandes, tarifs et suivi des paiements
Faut-il faire payer la livraison ?
Oui en général, par un tarif par zone ou un minimum de commande, sinon la livraison réduit votre marge.
Comment éviter les erreurs de paiement du livreur ?
Donnez-lui le montant à encaisser par écrit et comptez l’espèce avec lui à chaque retour.
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