La clôture de caisse : faire ses comptes chaque soir

Ouvrir la journée avec un fond de caisse

Comptez l’argent en caisse avant la première vente et notez-le : c’est le fond de caisse. Il sert à rendre la monnaie et doit être retrouvé le lendemain.

Faire la clôture le soir

• Relevez le total vendu de la journée.
• Séparez par mode de paiement : espèces, Wave, Orange Money, carte, crédit.
• Comptez les espèces réellement en caisse.
• Calculez l’espèce attendue : fond de caisse + ventes en espèces + remboursements reçus − dépenses payées en espèces.
• Comparez : la différence est l’écart de caisse.

Comprendre l’écart

Un petit écart arrive (erreur de monnaie). Un écart qui revient chaque jour doit être expliqué : oubli de noter une vente ou une dépense, erreur de rendu, ou vol. Plus vous clôturez tôt après la fermeture, plus il est facile de retrouver la cause.

Séparer ventes, argent reçu et crédit

Le total vendu inclut le crédit ; l’argent reçu ne l’inclut pas. Pour le mobile money, comparez avec le solde ou le relevé du compte. Kaislo n’encaisse jamais votre argent : il note comment vos clients vous ont payé.

La fermeture de la journée avec Kaislo

Kaislo calcule le total vendu, l’argent par mode de paiement et l’espèce attendue ; vous indiquez l’espèce comptée et l’écart s’affiche. Le ticket de clôture peut être imprimé ou gardé, et chaque journée apparaît dans le rapport Excel.