Cahier, Excel ou logiciel de caisse : comment choisir pour son commerce

Le cahier : simple mais fragile

Le cahier ne coûte rien et tout le monde sait s’en servir. Mais il se perd, se mouille, ne calcule rien et ne permet pas de savoir vite ce qui reste en stock ni combien un client doit. Les erreurs d’addition passent inaperçues.

Excel : puissant mais manuel

Un tableur permet de calculer, de trier et de garder un historique. En revanche, tout doit être saisi à la main après coup, le fichier n’existe que sur un appareil, deux personnes ne peuvent pas vendre en même temps, et une formule effacée par erreur fausse tous les chiffres.

Le logiciel : la vente met tout à jour

Avec un logiciel de caisse et de gestion, chaque vente fait baisser le stock, alimente les comptes du soir et met à jour le carnet de crédit. Plusieurs vendeurs peuvent travailler en même temps, et les chiffres sont disponibles à tout moment.

Les questions à poser avant de choisir

• Fonctionne-t-il sans internet, avec envoi des données au retour du réseau ?
• Sur quels appareils : téléphone, tablette, ordinateur ?
• Gère-t-il le stock, le crédit client et les modes de paiement de mon pays ?
• Les vendeurs ont-ils chacun un accès et des droits limités ?
• Puis-je exporter mes données (Excel, PDF) et les récupérer si j’arrête ?
• Quel est le prix réel, par mois, sans frais cachés ?

Où se place Kaislo

Kaislo est pensé pour les restaurants, épiceries et boutiques : ventes, stock, inventaire, carnet de crédit, comptes du soir, vendeurs avec code PIN, rapports Excel et PDF. Il marche sans internet, sur téléphone, tablette ou ordinateur, avec un essai gratuit de 30 jours et un prix adapté à votre pays.