Logiciel de caisse gratuit : comment choisir sans se tromper

Gratuit : ce que le mot peut cacher

Un logiciel « gratuit » peut être un essai limité dans le temps, une version limitée en fonctions ou en nombre de ventes, ou un outil gratuit financé par des frais sur les paiements ou de la publicité. Aucune de ces formules n’est mauvaise en soi, mais il faut savoir laquelle vous achetez.

Lisez la page des tarifs et les conditions avant de saisir vos produits : ressaisir un catalogue entier chez un concurrent coûte des heures.

Sept questions à poser avant de choisir

• Fonctionne-t-il sans internet, et que se passe-t-il quand le réseau revient ?
• Gère-t-il le stock en plus de l’encaissement ?
• Combien de vendeurs et d’appareils sont inclus ?
• Peut-on exporter ses données (Excel, PDF) et les emporter si l’on part ?
• Quels modes de paiement peut-on noter : espèces, mobile money, carte ?
• Quel est le prix après la période gratuite, dans votre devise ?
• Le support répond-il en français, par WhatsApp ou par téléphone ?

Tester sur une vraie journée

Ne jugez pas sur la démonstration : utilisez le logiciel trois jours de suite avec vos vrais produits, en parallèle de votre cahier. Comparez le total du soir : s’il correspond, vous pouvez vous passer du cahier.

Faites essayer vos vendeurs : si eux ne s’en servent pas facilement, le logiciel ne sera pas utilisé.

Les pièges à éviter

• Des données impossibles à exporter : vous restez prisonnier du logiciel.
• Du matériel obligatoire à acheter chez l’éditeur.
• Des frais cachés par vente, par vendeur ou par appareil.
• Un outil conçu pour un autre pays : devise, paiements et langue mal adaptés.

Essayer Kaislo

Kaislo propose un essai gratuit de 30 jours, puis un abonnement selon votre métier, au prix de votre pays (voir la page Tarifs). Il marche sans internet, gère le stock et le crédit clients, et exporte les rapports en Excel et PDF. La démonstration est accessible sans inscription.