Mobile money en boutique : noter Wave et Orange Money sans se tromper
Le mobile money s’est imposé dans les boutiques, mais il complique les comptes : l’argent n’est pas dans la caisse. Voici comment le noter proprement et vérifier qu’il ne manque rien.
Le problème : l’argent n’est pas dans le tiroir
Quand un client paie par Wave, Orange Money, MTN MoMo ou M-Pesa, l’argent arrive directement sur votre téléphone. Si vous ne notez pas la vente avec ce mode de paiement, votre caisse en espèces paraît juste mais vos comptes sont faux.
Noter chaque vente avec son mode de paiement
Enregistrez chaque vente avec le bon mode : espèces, Wave, Orange Money, carte… En fin de journée vous obtenez le total par mode, indispensable pour savoir ce que vous devez retrouver dans chaque « poche ».
Rapprocher avec votre compte
- Relevez le total mobile money de la journée dans vos comptes.
- Comparez-le avec les entrées de votre application mobile money.
- Cherchez les écarts : frais de retrait, paiement non noté, erreur de montant.
- Gardez le relevé du mois pour votre comptable.
Les frais et retraits
Les frais de retrait ou de transfert sont une dépense : notez-les comme telle pour ne pas gonfler votre bénéfice. Votre solde en mobile money fait partie de votre trésorerie au même titre que la caisse.
Avec Kaislo
Kaislo propose les modes de paiement de votre pays (Wave, Orange Money, MTN, M-Pesa, carte…). Les comptes du soir et le rapport Excel détaillent l’argent reçu par mode. Kaislo n’encaisse jamais l’argent : il garde seulement la trace de la façon dont vos clients vous ont payé.
Ventes, stock, crédit clients et comptes du soir au même endroit, sur téléphone ou ordinateur. Essai gratuit de 30 jours.
Mobile money en boutique : noter Wave et Orange Money sans se tromper
Kaislo encaisse-t-il les paiements mobile money ?
Non. Vos clients vous paient comme d’habitude ; Kaislo note le mode de paiement pour vos comptes.
Comment vérifier que mon mobile money est juste ?
Comparez le total du mode dans vos comptes du soir avec les entrées de votre application, en tenant compte des frais.