Quincaillerie : gérer des milliers de références, d’unités et de prix
Vis, câbles, peinture, ciment, tuyaux : une quincaillerie vend des centaines d’articles dans des unités différentes. L’organisation fait la différence entre trouver vite et perdre des ventes.
Une référence, une unité
Chaque article doit avoir son unité de vente claire : pièce, mètre, kilo, carton, sac, rouleau. Un fil électrique se vend au mètre, des clous au kilo, du ciment au sac. Notez aussi l’unité d’achat si elle diffère (par exemple le carton de 100).
Retrouver vite un article
- Donnez un nom clair et cohérent (type, taille, marque).
- Classez par famille : plomberie, électricité, peinture, outillage.
- Utilisez les codes-barres des produits ou vos propres étiquettes.
- Rangez par famille et étiquetez les emplacements.
Prix par quantité et clients professionnels
Les artisans et les chantiers achètent en quantité et attendent un meilleur prix. Décidez à l’avance de vos paliers et de vos remises, et gardez le crédit pour les clients réguliers, avec un plafond et un délai.
Stock : surveiller les rotations
Quelques articles font l’essentiel de vos ventes (ciment, tuyaux, câbles courants). Gardez-les toujours en stock avec un seuil d’alerte, et limitez les articles à rotation lente qui immobilisent votre argent.
Avec Kaislo
Kaislo gère les unités de chaque article, le stock en temps réel, le crédit des clients et la recherche par nom ou par code-barres. Les rapports Excel donnent ventes, marges et valeur du stock.
Ventes, stock, crédit clients et comptes du soir au même endroit, sur téléphone ou ordinateur. Essai gratuit de 30 jours.
Quincaillerie : gérer des milliers de références, d’unités et de prix
Comment vendre le même article en plusieurs unités ?
Créez des références distinctes pour chaque unité de vente (au mètre, au rouleau) ou choisissez l’unité principale et notez la quantité vendue.
Comment suivre le crédit des artisans ?
Notez chaque vente à crédit au nom du client avec un plafond et un délai, et suivez le solde dû dans un carnet.