Modèle de bon de livraison Excel gratuit : à quoi il sert et comment le remplir

À quoi sert un bon de livraison

• Prouver que la marchandise a bien été remise au client.
• Comparer ce qui était commandé et ce qui est livré.
• Noter les réserves : article manquant, abîmé ou en trop.
• Servir de base à la facture et au suivi du stock.

Ce qu’il doit contenir

• Un numéro et une date de livraison.
• L’expéditeur et le destinataire, avec l’adresse de livraison et un contact.
• Pour chaque article : désignation, unité, quantité commandée et quantité livrée.
• Le reste à livrer, quand la livraison est partielle.
• La signature du livreur et celle du client, avec la date de réception.

Remplir le modèle

Remplissez les cases jaunes. Le reste à livrer se calcule tout seul (commandé moins livré) et le total livré s’affiche en bas. Il y a de la place pour vingt articles et une zone de signature pour chacun.

Bien utiliser les bons de livraison

• Faites signer deux exemplaires : un pour le client, un pour vous.
• Comptez avec le client, devant lui, avant de signer.
• Notez les réserves tout de suite, sur le bon, avant la signature.
• Classez les bons par numéro et gardez-les avec les factures.
• Mettez le stock à jour dès la livraison, pas le lendemain.

Suivre ses livraisons avec Kaislo

Dans Kaislo, chaque vente met le stock à jour et garde le vendeur, l’heure et le mode de paiement. Pour les ventes à crédit ou en gros, le carnet de crédit indique ce que chaque client doit encore. Le bon de livraison reste le papier signé qui prouve la remise de la marchandise.