Tenir la comptabilité simple de son petit commerce
Pas besoin d’être comptable pour savoir si votre commerce gagne de l’argent. Quelques habitudes simples suffisent pour y voir clair et préparer vos documents.
Séparer l’argent du commerce et l’argent personnel
C’est la règle la plus importante. Fixez-vous un salaire que vous prélevez à date fixe, et ne puisez pas dans la caisse pour vos dépenses personnelles : sinon, vous ne saurez jamais si le commerce est rentable.
Noter chaque jour ventes et dépenses
- Total vendu, par mode de paiement (espèces, mobile money, carte, crédit).
- Achats de marchandise.
- Charges : loyer, électricité, transport, salaires, téléphone.
- Tout ce que vous prélevez pour vous.
Calculer le bénéfice
Bénéfice = ventes − coût des marchandises vendues − charges. Faites ce calcul chaque mois. Un chiffre d’affaires qui monte ne veut pas dire un bénéfice qui monte : regardez la marge et les dépenses.
Garder les justificatifs
Conservez factures d’achat, reçus de paiement et relevés de mobile money, classés par mois. Ils servent pour votre comptable, pour une demande de prêt et en cas de contrôle.
Préparer le travail du comptable avec Kaislo
Chaque mois, exportez le rapport Excel ou PDF : ventes, articles, dépenses, crédits dus et stock. Votre comptable reçoit un classeur propre avec des vrais nombres, sans ressaisie.
Ventes, stock, crédit clients et comptes du soir au même endroit, sur téléphone ou ordinateur. Essai gratuit de 30 jours.
Tenir la comptabilité simple de son petit commerce
Quelle différence entre chiffre d’affaires et bénéfice ?
Le chiffre d’affaires est tout ce que vous vendez ; le bénéfice est ce qu’il reste après avoir retiré le coût des marchandises et les charges.
Que donner à mon comptable ?
Le rapport mensuel de ventes et de dépenses, les factures d’achat, les relevés de mobile money et la liste des crédits clients.