Modèle de facture Excel gratuit : comment bien remplir une facture

Ce que contient une facture

Les règles précises dépendent de chaque pays, mais une facture contient en général les mêmes éléments :

• Le nom, l’adresse et les références d’identification du vendeur (numéro d’entreprise, numéro fiscal, selon votre pays).
• Le nom et l’adresse du client.
• Un numéro de facture unique, la date et, si besoin, la date d’échéance.
• Le détail des articles : désignation, quantité, prix unitaire, remise.
• Le sous-total, la taxe éventuelle (TVA ou équivalent) et le total à payer.
• Les conditions et le moyen de paiement.

Télécharger et remplir le modèle

Les cases jaunes sont à remplir : coordonnées, lignes d’articles, taux de taxe. Les cases grises se calculent toutes seules : montant de chaque ligne, sous-total, taxe, total à payer, acompte et reste à payer. Vingt lignes sont prévues ; ajoutez-en en copiant la dernière ligne et ses formules.

Numéroter et classer ses factures

• Numérotez dans l’ordre, sans trou ni doublon (001, 002, 003…).
• Gardez un exemplaire de chaque facture, sur papier ou en PDF.
• Une facture erronée ne s’efface pas : on la corrige par une facture rectificative ou un avoir, selon les règles de votre pays.
• Conservez vos factures pendant la durée exigée par votre pays.

Facture, ticket de caisse ou bon de livraison ?

Le ticket de caisse prouve une vente au comptoir. La facture est demandée surtout par les entreprises et les clients qui veulent déduire l’achat. Le bon de livraison prouve que la marchandise a été remise : voir le modèle de bon de livraison gratuit. Les obligations varient selon les pays : renseignez-vous auprès de votre comptable ou de l’administration fiscale.

Retrouver ses chiffres avec Kaislo

Kaislo garde l’historique de vos ventes avec le vendeur, l’heure et le mode de paiement, le carnet de crédit de vos clients et les rapports exportables en Excel et PDF. Vous retrouvez ainsi facilement les montants à reporter sur une facture.