Librairie et papeterie : préparer la rentrée scolaire et gérer son stock
Une librairie-papeterie réalise une grande partie de son année en quelques semaines, à la rentrée. Anticiper les commandes et suivre le stock fait toute la différence.
Préparer la rentrée en avance
Rassemblez les listes de fournitures et de manuels des écoles voisines dès qu’elles sont disponibles. Calculez les quantités à commander avec les ventes de l’an dernier, plus une marge pour la croissance.
Un stock très varié
- Cahiers, stylos, classeurs, sacs, manuels, romans, jeux éducatifs.
- Classez par famille et par niveau scolaire.
- Notez l’unité de vente : pièce, lot de 10, paquet, rame.
- Gardez toujours les basiques (cahiers, stylos) en stock.
Commandes d’établissements et de parents
Les écoles et associations commandent en gros et paient souvent plus tard. Notez chaque commande, la remise accordée et le crédit avec une date d’échéance. Les parents attendent des listes complètes : préparez des lots prêts à vendre.
Éviter les invendus de fin d’année
Après la rentrée, les ventes retombent. Ne rachetez pas trop de manuels susceptibles de changer l’année suivante, et planifiez une remise sur les articles qui restent.
Avec Kaislo
Kaislo gère les unités de vente, le code-barres, le stock avec alertes, le crédit des établissements, les remises contrôlées et les statistiques par jour pendant la rentrée. Le rapport Excel donne les articles les plus vendus.
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Librairie et papeterie : préparer la rentrée scolaire et gérer son stock
Comment estimer les quantités à commander pour la rentrée ?
Partez des ventes de l’an dernier par article, ajoutez la croissance attendue et les listes officielles des écoles voisines.
Comment suivre les commandes d’une école ?
Enregistrez la vente à crédit au nom de l’établissement avec une échéance, et notez chaque paiement reçu.