Gérer son commerce au Congo : paiements, devise et suivi des ventes
Quel que soit votre commerce (boutiques et alimentations, restaurants et bars, téléphonie et électronique et dépôts et grossistes), à Brazzaville ou ailleurs au Congo, les mêmes questions reviennent : comment fixer ses prix en FCFA, comment suivre les paiements par mobile money et en espèces, et comment savoir chaque soir ce que le commerce a vraiment gagné.
La devise et les prix au Congo
Au Congo, vous vendez en FCFA. Le franc CFA n’a pas de centimes : pensez vos prix en montants ronds (par exemple au multiple de 25 ou de 50 FCFA) pour rendre la monnaie facilement.
Mettez à jour vos prix de vente à chaque changement de prix chez votre fournisseur : une hausse non répercutée mange directement votre marge.
Les moyens de paiement courants au Congo
Vos clients peuvent vous payer en espèces, MTN MoMo, Airtel Money et carte. Vous n’avez pas besoin de tous les proposer : gardez ceux que vos clients utilisent vraiment et que vous savez vérifier.
Pour MTN MoMo et Airtel Money, l’argent arrive directement sur votre téléphone ou votre compte, pas dans la caisse : c’est pourquoi il faut noter le mode de paiement à chaque vente.
Noter chaque mode et rapprocher chaque soir
- Enregistrez chaque vente avec son mode de paiement.
- Le soir, relevez le total de chaque mode dans vos comptes.
- Comparez le total de chaque mobile money avec les entrées de votre application.
- Comptez les espèces et comparez-les à l’espèce attendue : la différence est l’écart de caisse.
- Notez les frais (retrait, transfert, commission) comme une dépense.
Les commerces les plus courants au Congo
Au Congo, on trouve surtout boutiques et alimentations, restaurants et bars, téléphonie et électronique et dépôts et grossistes. Dans tous ces métiers, trois habitudes font la différence : suivre le stock, connaître sa marge et ne jamais mélanger l’argent du commerce et l’argent personnel.
Les règles légales, fiscales et d’autorisation varient selon le pays et l’activité : renseignez-vous auprès des autorités ou d’un comptable local avant de vous lancer.
Gérer son commerce au Congo avec Kaislo
Kaislo fonctionne en FCFA, propose espèces, MTN MoMo, Airtel Money et carte et marche même sans internet. Vous enregistrez vos ventes, suivez votre stock et le crédit de vos clients, et retrouvez vos comptes du soir sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur. Essai gratuit de 30 jours, puis à partir de 9 000 FCFA par mois selon votre métier.
Ventes, stock, crédit clients et comptes du soir au même endroit, sur téléphone ou ordinateur. Essai gratuit de 30 jours.
Gérer son commerce au Congo : paiements, devise et suivi des ventes
Quelle devise utiliser au Congo dans Kaislo ?
FCFA, choisie automatiquement avec le pays à la création du commerce.
Quels moyens de paiement puis-je noter au Congo ?
espèces, MTN MoMo, Airtel Money et carte : le client vous paie comme d’habitude, Kaislo note seulement le mode pour vos comptes.
Kaislo marche-t-il sans internet ?
Oui : les ventes sont gardées dans l’appareil et envoyées dès que le réseau revient.