Caisse enregistreuse certifiée (Horeca) en Belgique : ce que c’est et ce que Kaislo ne remplace pas

L’idée générale

Pour limiter la fraude, l’administration belge impose à l’Horeca un système de caisse enregistreuse certifié : les ventes sont enregistrées par un module de contrôle fiscal (souvent appelé « boîte noire ») relié à la caisse, qui produit les tickets officiels.

Les règles précises (qui est concerné, quel matériel, quelles dates) évoluent : elles se vérifient auprès du SPF Finances ou de votre comptable, pas dans un guide de logiciel.

Qui est concerné

En général les restaurants, cafés, bars, traiteurs et activités de restauration. Les commerces de détail comme une épicerie ou une boutique ne sont pas concernés de la même façon, mais les obligations dépendent de votre activité : demandez à votre comptable.

Ce que Kaislo ne remplace pas

Kaislo n’est pas un système de caisse enregistreuse certifié et ne produit pas les tickets fiscaux de l’Horeca. Si votre activité y est soumise, gardez votre caisse certifiée pour encaisser et émettre les tickets officiels.

Ce que Kaislo peut compléter

• Le stock des boissons et des ingrédients, avec alertes avant la rupture.
• Le calcul du coût d’un plat et de la marge.
• Le suivi des pertes et des écarts.
• Le crédit clients et les comptes de la journée pour votre propre pilotage.

Pour un commerce non concerné

Pour une épicerie, une boutique ou un commerce de proximité, Kaislo gère ventes, stock et crédit clients, en euros, sans internet. Essai gratuit de 30 jours, puis à partir de 14 € par mois. Renseignez-vous tout de même sur vos obligations avant de remplacer votre matériel.