Système de gestion pour un commerce en Belgique : stock, ventes et crédit clients
Un système de gestion de commerce réunit au même endroit les ventes, le stock, le crédit des clients et les comptes de la journée. Pour un commerce de proximité belge, l’essentiel est qu’il soit simple, qu’il marche sans internet et qu’il tienne vos chiffres en euros prêts pour le comptable.
Ce qu’un système de gestion doit faire
- Enregistrer chaque vente avec son moyen de paiement (espèces, carte, Payconiq).
- Mettre le stock à jour à chaque vente et prévenir avant la rupture.
- Suivre le crédit des clients : qui doit combien, depuis quand.
- Donner chaque soir le chiffre d’affaires, les écarts de caisse et les produits qui se vendent.
- Exporter les données (Excel, PDF) pour le comptable.
Choisir selon votre commerce
Une épicerie ou une boutique a besoin d’un catalogue d’articles, de prix et d’un stock fiable. Un commerce avec plusieurs vendeurs a besoin de droits distincts (qui peut faire une remise ou annuler une vente). Un commerce qui vend à crédit a besoin d’un carnet de crédit clair.
Si vous hésitez, choisissez le système le plus simple que vos vendeurs utiliseront vraiment : un outil complet mais abandonné ne vaut rien.
Démarrer en une semaine
- Jour 1 : créez le commerce et entrez vos vingt articles les plus vendus avec leur prix.
- Jours 2 et 3 : encaissez avec le système en parallèle de votre méthode habituelle et comparez les totaux.
- Jour 4 : comptez le stock et corrigez les écarts.
- Jours 5 à 7 : ajoutez le reste des articles et formez les vendeurs.
- Fin de semaine : lisez les comptes du soir et décidez de continuer ou d’ajuster.
Prix en euros et paiements
Montants et remises sont gérés en euros avec les centimes. Vous notez le moyen de paiement de chaque vente ; le terminal de carte reste celui de votre banque et Kaislo n’encaisse jamais l’argent. Pour la TVA, gardez des prix cohérents et conservez vos totaux pour votre comptable : Kaislo ne remplace pas votre déclaration.
Kaislo comme système de gestion
Kaislo réunit ventes, stock, crédit clients, comptes du soir et export Excel, sur téléphone, tablette ou ordinateur, avec ou sans internet. Essai gratuit de 30 jours, puis à partir de 14 € par mois selon le métier.
En Belgique, les restaurants, cafés et traiteurs (l’Horeca) doivent utiliser un système de caisse enregistreuse certifié, relié à un module de contrôle fiscal (la « boîte noire »). Kaislo est un outil de gestion des ventes, du stock et du crédit clients : ce n’est pas ce système certifié et il ne le remplace pas. Vérifiez vos obligations auprès du SPF Finances ou de votre comptable.
Ventes, stock, crédit clients et comptes du soir au même endroit, sur téléphone ou ordinateur. Essai gratuit de 30 jours.
Système de gestion pour un commerce en Belgique : stock, ventes et crédit clients
Quel système de gestion pour un petit commerce en Belgique ?
Un outil simple qui couvre ventes, stock et crédit clients, fonctionne sans internet et permet d’exporter les données. Testez-le quelques jours avec vos vrais articles.
Faut-il un système de gestion de stock ?
Dès que vous avez plus de quelques dizaines d’articles, oui : il évite les ruptures, les pertes cachées et le recomptage à la main.
Kaislo gère-t-il la TVA ?
Kaislo enregistre vos ventes et vos prix. Il ne remplace pas votre déclaration de TVA : gardez vos totaux et rapprochez-vous de votre comptable.
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